AXION fait circuler demandes, documents, validations et données entre Outlook, Teams, SharePoint, Excel et Power Platform, selon vos règles, avec les droits et les contrôles adaptés à votre organisation.
Une demande arrive dans Outlook et part en transfert.
Une pièce jointe est enregistrée dans SharePoint, renommée, puis saisie dans Excel.
Une validation se joue dans Teams pendant que le statut officiel vit dans un autre fichier.
Pour une vision d’ensemble, quelqu’un consolide à la main.
Le problème n’est pas l’absence d’outils mais la façon dont les étapes, les données et les validations s’enchaînent : une automatisation pertinente clarifie le processus au lieu d’ajouter un flux isolé.
AXION définit d’abord la source de référence, les responsables et les exceptions, avant de choisir la technologie.
Une demande reçue dans Outlook doit être qualifiée, transmise, enregistrée et suivie. L’automatisation identifie les informations utiles, enregistre les pièces dans SharePoint, crée l’élément de suivi et signale les données manquantes.
Un document ou une commande doit être approuvé par plusieurs responsables, via des emails et des relances difficiles à suivre. L’automatisation transmet au bon niveau, enregistre la décision, rappelle les échéances et applique les règles de délégation.
La même information existe dans Excel, SharePoint, un CRM ou un ERP, avec des écarts entre versions. L’automatisation transmet les mises à jour, rapproche les références et signale les incohérences.
Les équipes ne voient pas immédiatement quels dossiers sont bloqués ni quelles échéances approchent. L’automatisation consolide les statuts, alimente un tableau de bord et envoie une alerte ciblée dans Teams ou par email.
Acteurs, étapes, applications, données, responsabilités et blocages.
Périmètre, sources de référence, accès, validations, exceptions et critères de réussite.
Connexions et règles configurées, puis testées sur les scénarios normaux, les erreurs et les cas limites.
Mise en service progressive, accompagnement des utilisateurs et ajustements.
Plus de 40 projets accompagnés auprès d’indépendants, artisans, TPE et PME. Les équipes d’AXION Développement sont titulaires de certifications « Microsoft Certified : Leader de la Transformation IA ». Présentiel en Île-de-France, accompagnement à distance partout en France.
Vous repartez avec un avis sur la faisabilité et sur les points à vérifier côté licences et permissions, même sans suite. Aucun engagement.
Certaines licences incluent des droits limités, pour des scénarios à connecteurs standard. Les connecteurs Premium, personnalisés ou locaux et la RPA peuvent demander une licence supplémentaire. AXION qualifie le scénario ; la conformité finale se confirme avec votre administrateur ou partenaire Microsoft.
Pas nécessairement. AXION conserve les outils en place quand ils sont adaptés au volume et aux droits attendus. Une évolution est recommandée lorsqu’un fichier devient une base critique, que plusieurs personnes le modifient simultanément ou que sa structure empêche une automatisation robuste.
Son implication est souhaitable dès que le projet touche aux identités, aux permissions, aux environnements Power Platform ou à des données sensibles. AXION adapte le niveau de collaboration à la taille de l’organisation.
En comparant les processus selon leur fréquence, le temps mobilisé, le nombre de personnes concernées, la qualité des données et le niveau de risque. Un périmètre utile mais maîtrisable valide la méthode avant extension.
L’automatisation se maintient comme un composant du processus : une modification de colonne, de permission, d’API ou de règle métier demande un ajustement et de nouveaux tests. Le niveau de suivi est défini selon la criticité.